إزاي تعمل فاتورة إلكترونية خطوة بخطوة (مجاناً)

الفاتورة مش مجرد ورقة — دي سجل بيع بيحمي حقك وحق العميل، وبتساعدك تعرف إيه اللي بتبيعه وإمتى. في الدليل ده هنشرح مكونات الفاتورة الصح، وإزاي تعملها في دقيقتين من المتصفح بدون برنامج مدفوع.

1) مكونات الفاتورة الصح

أي فاتورة احترافية لازم يكون فيها الحاجات دي:

• بيانات المحل: الاسم، الهاتف، العنوان (ورقم السجل الضريبي لو مسجل).
• رقم الفاتورة والتاريخ: الترقيم المتسلسل بيمنع التكرار ويسهّل المراجعة.
• بيانات العميل: الاسم ورقم التواصل — مهم في البيع الآجل.
• بنود الفاتورة: اسم المنتج، سعر الوحدة، الكمية، وإجمالي كل بند.
• الحسابات: المجموع، الخصم، الضريبة، الإجمالي النهائي.
• الدفع: طريقة الدفع (كاش/محفظة/آجل) والمدفوع والباقي.

2) إزاي تحسب الإجمالي والضريبة صح

الترتيب الصح للحساب:

1. مجموع البنود = مجموع (سعر الوحدة × الكمية) لكل منتج.
2. بعد الخصم = المجموع − الخصم.
3. الضريبة = (بعد الخصم) × نسبة الضريبة.
4. الإجمالي = بعد الخصم + الضريبة.
5. الباقي للعميل = المدفوع − الإجمالي.

3) خطوات عمل الفاتورة في المتصفح

1. افتح صفحة البرنامج — مش محتاج تسجيل ولا تثبيت.
2. في الإعدادات: اكتب اسم المحل والهاتف واختار الطابعة (حرارية 58 مم أو A4).
3. في المنتجات: ضيف منتجاتك بسعر القطاعي والجملة وسعر الشراء والكمية.
4. ارجع للـكاشير واختار نوع السعر، وامسح الباركود أو اكتب أول حروف اسم المنتج.
5. حدد الكمية، أضف خصم/ضريبة، واكتب المدفوع.
6. اضغط حفظ + طباعة — الفاتورة تتسجل والمخزون يتخصم تلقائياً.

4) أخطاء شائعة في الفواتير

• نسيان رقم الفاتورة — بيخليك مش عارف ترجع لبيع معين.
• حساب الضريبة على المجموع قبل الخصم — الترتيب الصح: خصم الأول ثم ضريبة.
• عدم تسجيل البيع الآجل — بتنسى مين عليه فلوس.
• مفيش نسخة احتياطية — لو الجهاز باظ بتضيع كل السجل.

5) طباعة الفاتورة: A4 ولا حرارية؟

لو بتدي فاتورة للعميل في المحل، الطابعة الحرارية 58 مم أسرع وأرخص. ولو محتاج فاتورة رسمية للشركات أو للأرشيف، A4 أنسب. البرنامج بيدعم الاتنين من نفس الشاشة.

أسئلة شائعة

هل الفاتورة الإلكترونية كافية قانوناً؟

الفاتورة الورقية أو الـ PDF المطبوع من البرنامج مناسبة للاستخدام التجاري اليومي والسجل الداخلي. متطلبات الفاتورة الضريبية الرسمية تختلف من بلد لبلد — راجع مصلحة الضرائب عندك لو محتاج فاتورة معتمدة.

هل أحتاج رقم ضريبي؟

لو نشاطك مسجل للضريبة، أيوه لازم يظهر على الفاتورة. البرنامج فيه خانة للضريبة وبتتحسب تلقائياً.

أدوات مرتبطة